Mua hàng

Phần mua hàng hỗ trợ Nhà bán hàng theo dõi, quản lý được tất cả phiếu nhập hàng từ các nhà phân phối.

Các mục liên quan: 


Tổng quan phiếu mua hàng

Để vào được phần quản lý phiếu mua hàng, Nhà bán hàng vào Trang quản trị  -> Tồn kho -> Mua hàng

Các chức năng chính của trang Danh sách phiếu mua hàng:

  • Liệt kê toàn bộ phiếu mua hàng. Nếu phiếu mua hàng có ghi chú thì ghi chú này cũng được hiển thị.
  • Hiển thị thời gian "Ngày dự kiến" giao hàng.
  • Hiển thị nhà phân phối cũng như số tham chiếu.
  • Hiển thị kho mua hàng.
  • Hiển thị tình trạng của phiếu.
    • Hoàn thành: đã nhận hàng.
    • Chưa hoàn thành: chưa nhận hàng.
  • Hiển thị số lượng mua hàng và tổng tiền phiếu mua hàng
  • Lưu trữ: lưu lại phiếu mua hàng (Trong trường hợp hiện tại chưa cần nhập hàng, nhưng sau này cần. Hoặc bất kỳ lý do trì hoãn phiếu mua hàng đó lại).

Khi phiếu mua hàng của cửa hàng quá nhiều, không thể kiểm soát, có thể dùng Điều kiện lọc để tìm kiếm, lưu kết quả lọc thành một Mục để lần sau có thể vào kiểm tra dễ dàng.

Các điều kiện lọc:

  • Kho
  • Tình trạng: Chưa nhận hàng, Hoàn thành, Đã nhập một phần, Lưu trữ.

  • Nhà phân phối

Nhà bán hàng chọn Điều kiện lọc -> Thêm điều kiện lọc -> Lưu bộ lọc -> chọn tên bộ lọc -> Lưu


Tạo phiếu mua hàng mới

Nhà bán hàng thực hiện Tạo phiếu mua hàng khi muốn nhập thêm sản phẩm vào kho.

Chức năng này giúp Nhà bán hàng có thể quản lý các phiếu mua hàng từ các nhà phân phối, không bị sót cũng như bị thiếu sản phẩm.

Để tạo phiếu mua hàng tại Trang quản trị -> Tồn kho -> Mua hàng -> Tạo phiếu mua. Tại đây:

  1. Nhà bán hàng chọn sản phẩm cần nhập hàng.
  2. Chọn nhà phân phối đã từng nhập hàng hoặc tạo nhà phân phối mới
  3. Chọn kho nhận hàng nhập.
  4. Điều chỉnh ngày nhận hàng dự kiếnsố tham chiếu (số hoá đơn tương ứng của nhà phân phối).
  5. Gắn nhãn và ghi chú (nếu có) cho đơn hàng.
  6. Nhấp Lưu.
    Hình ảnh minh họa cho việc mua thêm 10 set váy từ Nhà Phân phối 01 để bổ sung vào kho Chi nhánh Nguyễn Trãi.

Để tiết kiệm thời gian khi mua nhiều mặt hàng, có thể Tải về file excel mẫu và nhập số liệu vào, sau đó sử dụng tính năng Nhập file dữ liệu:


Nhận hàng

Nhà bán hàng tạo phiếu mua hàng khi có nhu cầu nhập hàng vào kho. Khi hàng đã đến kho, Nhà bán hàng cần thực hiện thao tác xác nhận nhập hàng thì việc mua hàng mới hoàn chỉnh.

Khi hàng đã được nhập, Nhà bán hàng kiểm kê theo đúng số lượng từ bên nhà phân phối báo qua. Nhà bán hàng ghi nhận các phiếu mua hàng đã nhận hàng xác nhận lại tình trạng nhập hàng:

  • Nếu đã nhập hàng toàn bộ -> xác nhận "Hoàn thành".
  • Nếu "nhập 1 phần" -> "Đã nhập một phần" và số lượng nhập cụ thể.
  • Nếu không nhập hàng -> "Huỷ".
  • Hoặc Nhà bán hàng "Lưu trữ" phiếu mua hàng. Một phiếu mua hàng khi đã được Lưu trữ thì không thể thay đổi hay xác nhận nhận hàng (nếu phiếu đó chưa xác nhận nhận hàng trước đó).

Cụ thể, sau khi tạo phiếu mua hàng và chưa nhận hàng thì ở trang mua hàng sẽ hiển thị như sau:

Sau khi hàng được kiểm kê và cho vào kho, ta cần xác nhận như sau:

  1. Chọn phiếu mua hàng được nhập hàng vào kho. Trong phiếu sẽ bao gồm tất cả các sản phẩm mà cửa hàng cần nhập:

  2. Lúc này, có các trường hợp sau:
    • Nếu nhận đúng hết số lượng của các sản phẩm cần nhập trong phiếu mua này:
      1. Nhà bán hàng chọn "Nhận tất cả"
      2. Trong cửa sổ Tạo phiếu mua hàng mới, Nhà bán hàng chọn Ngày nhận và bấm "Nhận".

    • Nếu nhận không ít hơn số lượng cần nhập:
      1. Nhà bán hàng chọn số lượng thực tế đã nhập cho từng sản phẩm.
      2. Nhà bán hàng chọn "Nhận hàng".
      3. Trong cửa sổ Tạo phiếu mua hàng mới, Nhà bán hàng chọn Ngày nhận và bấm "Nhận".
  3. Ở phần thông tin bổ sung, kiểm tra và rà soát lại ngày nhận hàng dự kiếnsố tham chiếu khi tạo phiếu mua hàng trước đó.


Lưu ý:

  • Đối với các phiếu mua hàng có số lượng sản phẩm từ 2 trở lên và chia thành nhiều lần nhận, nhà bán hàng có thể nhập số hàng nhận tương ứng cho mỗi lần nhập hàng.

  • Có thể gửi cập nhật cho nhà phân phối, thông tin phiếu mua sẽ được gửi đến nhà phân phối qua email.

  • Khi hoàn tất phiếu mua hàng có thể in phiếu mua hàng để sử dụng trong nội bộ khi nhập hàng.


  • Tất cả các thao tác thực hiện hoàn tất phiếu mua hàng hệ thống Haravan sẽ ghi nhận nhằm giúp Nhà bán hàng có thể dễ dàng quản lý, tránh sai sót.
    • Nhân viên xử lý
    • Thời gian xử lý
    • Thao tác xử lý

TIN DÙNG BỞI HƠN 15.000 DOANH NGHIỆP VÀ CÁC THƯƠNG HIỆU HÀNG ĐẦU

Haravan - Công ty công nghệ cung cấp giải pháp kinh doanh thương mại điện tử, duy nhất tại Việt Nam được Google lựa chọn vào chương trình bệ phóng tiềm năng với hỗ trợ và đào tạo công nghệ để vươn ra thị trường quốc tế vững chắc.