• Trang chủ
  • ->
  • Nhập và xuất danh sách sản phẩm

Nhập và xuất danh sách sản phẩm

Nhà bán hàng cần sử dụng file CSV(comma-separated values) và XLS để:

  • Nhập (import) sản phẩm vào website.
  • Xuất (export) sản phẩm về máy.

Các nội dung trong file csv và xls có thể sẽ làm Nhà bán hàng cảm thấy lo lắng, khó hiểu. Tuy nhiên, nếu hiểu rõ các trường trong đó, bạn có thể sử dụng nó để giải quyết các khâu gây tốn thời gian (chẳng hạn như chỉnh sửa sản phẩm, và thông tin khách hàng loạt). Haravan hỗ trợ Nhà bán hàng nhập và xuất dữ liệu bằng file.csv file.xls cho Sản phẩm, Khách hàngĐơn hàng (chỉ export).

Các mục liên quan


File .CSV, .XLS là gì?

CSV là gì?

CSV là viết tắt của Comma Separated Values (các giá trị được ngăn cách nhau bởi dấu phẩy) và được định dạng .csv. Có thể mở bằng phần mềm Excel. Haravan khuyến cáo Nhà bán hàng nên sử dụng Google Sheets để xem và chỉnh sửa các file .csv, sau đó download về máy và update lại lên hệ thống Haravan khi muốn import hay thay đổi thông tin nhiều sản phẩm.

XLS là gì?

XLS là phần mở rộng của các tập tin Excel. Nhập sản phẩm từ file excel rất hữu dụng đặc biệt khi bạn chuyển từ những website bán hàng khác sang Haravan hoặc muốn chỉnh sửa đồng loạt thông tin của nhiều sản phẩm cùng lúc.


File .csv và .xls mẫu

Nhà bán hàng có thể tải về file csv mẫu hoặc file excel mẫu:

1. Tại Trang quản trị -> Sản phẩm.

2. Ở trang chi tiết Tất cả sản phẩm, nhấp vào nút Nhập file ở góc trên bên phải.

3. Chọn định dạng file mẫu muốn tải về bằng cách nhấp vào liên kết "Tải về file csv mẫu" hoặc "Tải về file Excel mẫu".

Lưu ý: File mẫu có chứa các giá trị để minh họa cho các sản phẩm/các biến thể sản phẩm, nên xóa hết các ví dụ trong đó trước khi nhập sản phẩm của Nhà bán hàng vào.


Các trường sản phẩm trong file .csv, .xls

Nếu mở các file bằng excel hoặc Google Sheets, dòng đầu tiên của file sản phẩm mẫu chứa các trường được mô tả cụ thể dưới đây:


Chuẩn bị hình ảnh

Các file csv và excel chỉ chứa văn bản. Vì vậy, Nhà bán hàng cần chắc chắn rằng tất cả hình ảnh của sản phẩm muốn import đều phải đang hiện hữu trên 1 trang web cụ thể. Những địa chỉ-url hình ảnh sẽ được sử dụng trong quá trình tải và nhập sản phẩm.

Nếu các hình ảnh chỉ nằm trong máy tính của Nhà bán hàng, hãy tìm cách upload chúng lên Haravan hoặc các dịch vụ lưu trữ hình ảnh.

Nếu Nhà bán hàng chuyển từ nền tảng website khác về Haravan, chỉ cần điền url của hình ảnh đó vào file import.

Lưu ý: Nếu sau khi export, Nhà bán hàng xóa các sản phẩm hoặc hình ảnh trên Haravan, thì khi import lại bằng file đó, sẽ xảy ra lỗi.


Thêm nhiều hình ảnh sản phẩm vào file .csv, .xls

Nhà bán hàng có thể thêm nhiều hình ảnh vào file Excel bằng cách upload hình ảnh lên hệ thống Haravan. Truy cập Quản lý File và tiến hành upload hình ảnh lên, hệ thống sẽ tạo các địa chỉ url cho từng hình ảnh.

Sau khi nhấn vào nút Tải File, Nhà bán hàng có thể chọn khoảng vài trăm hình ảnh để tải lên cùng lúc. Việc chọn quá nhiều file( khoảng hơn 300 file ảnh) có thể khiến quá trình tải lên không thành công.

Để thêm nhiều hình ảnh sản phẩm vào file excel, Nhà bán hàng làm như sau:

1. Thêm các dòng mới(rows) mới trong excel - Mỗi dòng là 1 hình ảnh.

2. Dán url sản phẩm.

3. Dán url hình ảnh.

Chèn các hàng mới - Mỗi hàng là 1 hình ảnh

1. Mở file Excel mẫu hoặc file Export sản phẩm trên website:

2. Chọn đến dòng sản phẩm mà Nhà bán hàng muốn thêm nhiều hình ảnh, trong ví dụ này chọn “Áo sơ mi nam”.

3. Chèn số dòng tương ứng với số hình ảnh mà Nhà bán hàng muốn thêm cho mỗi sản phẩm. Ví dụ Nhà bán hàng muốn thêm 3 hình ảnh nữa cho sản phẩm “Áo sơ mi nam”.

4. Copy và Paste URL của sản phẩm đó vào các dòng:

Thêm địa chỉ-url hình ảnh

1. Upload hình ảnh của sản phẩm lên tại Quản lý File.

2. Chọn và copy url hình ảnh tương ứng.

3. Quay trở lại file Excel, kéo tới cột Link hình, dán url vừa copy vào.

4. Lặp lại các bước 2,3 để thêm đủ hình ảnh cho sản phẩm.  

5. Lưu ý thêm “Mô tả hình” - Alt cho ảnh sản phẩm để tối ưu SEO.

6. Lưu File Excel lại và tiến hành import vào hệ thống Haravan.

TIN DÙNG BỞI HƠN 15.000 DOANH NGHIỆP VÀ CÁC THƯƠNG HIỆU HÀNG ĐẦU

Haravan - Công ty công nghệ cung cấp giải pháp kinh doanh thương mại điện tử, duy nhất tại Việt Nam được Google lựa chọn vào chương trình bệ phóng tiềm năng với hỗ trợ và đào tạo công nghệ để vươn ra thị trường quốc tế vững chắc.