HaraRetail - Cấu hình chuyển ca

Chuyển ca là một chức năng quan trọng của Hararetail. Khi cài đặt ban đầu, chức năng này mặc định được tắt. Bài viết sẽ hướng dẫn cho Nhà bán hàng mở chức năng chuyển ca trong cấu hình và những điều liên quan.


Tác dụng của chức năng chuyển ca là gì?

Chức năng chuyển ca cho phép Nhà bán hàng:

  • Theo dõi và quản lý doanh thu cụ thể cho từng ca bán hàng của nhân viên bán hàng tại cửa hàng. 
  • Quản lý dòng tiền cho từng ca bán hàng của nhân viên.
  • Tránh được việc sai sót trong quá trình bán hàng.
  • Tránh được việc nhân viên gian lận khi bán hàng.

Cách cấu hình chuyển ca trong HaraRetail

Để sử dụng được thiết thực và hiệu quả nhất, Nhà bán hàng cần phải cấu hình chuyển ca theo đúng nhu cầu của shop. Chỉ có tài khoản chủ sở hữu (Nhà bán hàng) mới có quyền cấu hình HaraRetail.

Để cấu hình chuyển ca, Nhà bán hàng làm như sau:

  1. Từ Trang quản trị -> Ứng dụng -> Hararetail

  2. Tại màn hình làm việc của HaraRetail, chọn nút biểu tượng Menu

  3. Trong menu, Nhà bán hàng chọn Cấu hình.

  4. Chọn tiếp Chuyển ca 


  5. Trong trang Cấu hình chuyển ca, Nhà bán hàng bật nút on/off sang trạng thái màu xanh để mở chức năng Mở chức năng chuyển caTheo dõi tiền mặt

Các chức năng trong cấu hình chuyển ca

1. Mở chức năng chuyển ca

Nhà bán hàng bật nút on/off của "Mở chức năng chuyển ca" sang trạng thái màu xanh để mở chức năng này. Chỉ khi mở chức năng này, menu chức năng chuyển ca mới xuất hiện và nhà bán hàng mới có thể thực hiện các chức năng chuyển ca.

2. Theo dõi tiền mặt

  • Trạng thái tắt

Khi ở trạng thái tắt (thanh trạng thái màu xám), Nhà bán hàng sẽ không theo dõi được lượng tiền mặt trong ca làm việc của nhân viên khi mở và kết thúc ca, và đặc biệt là không thực hiện được chức năng điều chỉnh (rút/nạp tiền) trong ca bán hàng.

Trạng thái tắt trên trang cấu hình chuyển ca:

Cửa sổ khi nhân viên mở ca:


  • Trạng thái mở

Để mở chức năng theo dõi tiền mặt, Nhà bán hàng chuyển trạng thái của chức năng này sang màu xanh.

Khi đó xuất hiện mục như tiền tạm ứng đầu ra ghi chú (mở ca), số tiền đếm được (đóng ca), ghi chú cho ca trực,... để Nhà bán hàng theo dõi và quản lý cho mỗi ca làm việc.


TIN DÙNG BỞI HƠN 15.000 DOANH NGHIỆP VÀ CÁC THƯƠNG HIỆU HÀNG ĐẦU

Haravan - Công ty công nghệ cung cấp giải pháp kinh doanh thương mại điện tử, duy nhất tại Việt Nam được Google lựa chọn vào chương trình bệ phóng tiềm năng với hỗ trợ và đào tạo công nghệ để vươn ra thị trường quốc tế vững chắc.