HaraRetail - Cấu hình chung

Trong HaraRetail Nhà bán hàng có thể vào mục cấu hình chung để cấu hình một số tính năng liên quan cơ bản để phù hơp với nghiệp vụ bán hàng hỗ trợ vận hành bán hàng tại cửa hàng thông qua HaraRetail như:

  • Cấu hình in hóa đơn
  • Cấu hình nút scroll
  • Cấu hình cho phép bán hàng COD
  • Cấu hình cho phép bán hàng Chuyển khoản ngân hàng
  • Cấu hình hiển thị phí vận chuyển
  • Cấu hình bán hàng theo chi nhánh
  • Cấu hình Cho phép thêm khuyến mãi tại cửa hàng

Để vào được mục Cấu hình chung của HaraRetail nhân viên cấu hình buộc phải đăng nhập vào ứng dụng HaraRetail bằng quyền "Chủ tài khoản".


Cách cấu hình chung trong HaraRetail

Để cấu hình ứng dụng HaraRetail nhân viên cấu hình làm theo các bước sau.

Bước 1: Vào Ứng dụng Hararetail:

  1. Đăng nhập trang quản trị Website
  2. Trong màn hình trang quản trị -> Vào Ứng dụng
  3. Trong kho Ứng dụng -> Vào Ứng dụng HaraRetail
  4. Đăng nhập vào ứng dụng HaraRetail với tài khoản "Chủ tài khoản"

Bước 2: Khi đã đăng nhập vào ứng dụng

  1. Tại màn hình làm việc của HaraRetail chọn nút biểu tượng Menu
  2. Sau đó chọn Cấu hình:
  3. Chọn Menu Cấu hình chung
  4. Tại màn hình làm việc, Tắt/Bật các trường hợp cấu hình phù hợp với nhu cầu của cửa hàng.
    Cụ thể các trường có tính năng Bật/Tắt (Tương ứng trạng thái màu xanh và màu xám) để phục vụ việc cấu hình dễ dàng.


Cấu hình in hóa đơn

Tại Cấu hình in hóa đơn cho phép tự động in hoá đơn, cắt giảm bớt các bước, thao tác thực hiện, giảm bớt thời gian tạo đơn hàng cho nhân viên trong quá trình bán hàng (Máy bán hàng đã kết nối với máy in).

  • Trường hợp 1: bật cấu hình( nút cấu hình Màu xanh).
    - Khi nhân viên bán hàng hoàn tất đơn hàng (Đã nhập thông tin khách hàng, thông tin đơn hàng) bấm nút "Đặt hàng".
    - Hệ thống sẽ tự chuyển sang giai đoạn in hoá đơn. Hiển thị phần cấu hình in (1 mặt hoặc 2 mặt, 1 bản hoặc 2 bản, chọn khổ giấy...) Nhân viên bán hàng bấm "Sprint" hoặc "In".
    - Sau khi in đơn hàng, hệ thống sẽ tự chuyển về trang danh sách sản phẩm để nhân viên tiếp tục bán hàng.



  • Trường hợp 2: Tắt cấu hình (Nút cấu hình màu xám)
    - Khi nhân viên bán hàng hoàn tất đơn hàng, hệ thống sẽ chuyển sang trang thông báo hoàn tất đơn hàng. 
    - Nhân viên bán hàng phải bấm "In hoá đơn", sau khi in hoá đơn xong hệ thống sẽ vẫn ở lại trang thông báo hoàn tất đơn hàng. Nhân viên bán hàng phải bấm "Tạo đơn hàng mới" hoặc biểu tượng "<-" để quay lại trang danh sách sản phẩm tiếp tục bán hàng.


Cách cấu hình nút Scroll 

Cấu hình hỗ trợ cho những Nhà bán hàng kinh doanh tại cửa hàng đang sử dụng máy GoodM. Hiện tại các máy GoodM chỉ hỗ trợ chạm màn hình, nhưng không hỗ trợ vuốt (lên hoặc xuống).

  • Trường hợp 1: Mở cấu hình (Nút cấu hình màu xanh)
    - Khi mở cấu hình toàn bộ các màn hình có nội dung nhiều vượt quá màn khổ của màn hình, trong ứng dụng sẽ hiển thị các biểu tượng
        - Bên trên màn hình (∧)
        - Bên dưới màn hình (∨)


        - Bên phải màn hình (∧∨)

  • Trường hợp 2: Tắt cấu hình (Nút cấu hình màu xám)
    - Toàn bộ các màn hình sẽ không hiển thị các biểu tượng đó nữa.
    - Trường hợp này nếu như cửa hàng đang sử dụng các máy bán hàng có hỗ trợ vuốt và chạm.

Cấu hình cho phép bán hàng COD

Cấu hình cho phéo bán hàng COD phù hợp với những Nhà bán hàng bán hàng tại cửa hàng có hình thức giao hàng. Khách mua hàng đặt hàng tại cửa hàng sau đó cửa hàng sẽ giao hàng tới địa chỉ Khách mua hàng cung cấp, lúc này cửa hàng mới thu tiền của Khách mua hàng. 

Hình thức này thường có khi mua hàng Online tại website, nhưng 1 số cửa hàng vẫn áp dụng hình thức này.

  • Trường hợp 1: Bật cấu hình (Nút cấu hình màu xanh)
    - Khi bật cấu hình "Cho phép bán hàng COD" đồng nghĩa với cửa hàng chấp nhận hình thức thanh toán COD khi khách hàng mua hàng, nhân viên có thể tạo đơn hàng bằng phương thức này.
    - Ngoài giao diện thanh toán biểu tượng phương thức thanh toán "COD" sẽ được mở, nhân viên có thể bấm chọn để tạo đơn hàng.
    - Đối với đơn hàng COD thì sẽ mặc định là Chưa thanh toánChưa giao hàng.

  • Trường hợp 2: Tắt cấu hình (Nút cấu hình màu xám)
    - Khi tắt cấu hình "Cho phép bán hàng COD" đồng nghĩa với cửa hàng không chấp nhận hình thức COD.
    - Biểu tượng phương thức thanh toán "COD" sẽ bị khoá lại, nhân viên không thể bấm chọn để tạo đơn hàng bằng phương thức này được.


Cấu hình cho phép bán hàng Chuyển khoản ngân hàng

Khi khách mua hàng tại chuỗi cửa hàng, việc thanh toán có thể bằng nhiều hình thức khác nhau. 

Cấu hình cho phép bán hàng Chuyển khoản ngân hàng hỗ trợ Nhà bán hàng nhận thanh toán bằng chuyển khoản ngân hàng trong trang Checkout khi thanh toán Giỏ hàng cũng như khi Đổi Trả đơn hàng.

  • Trường hợp 1: Bật cấu hình (Nút cấu hình màu xanh)
    Khi bán hàng hoặc đổi/trả Nhà bán hàng có thể tạo đơn hàng thanh toán bằng chuyển khoản ngân hàng.
    - Khi bật cấu hình "Cho phép bán hàng Chuyển khoản ngân hàng" đồng nghĩa với cửa hàng chấp nhận hình thức thanh toán Chuyển khoản ngân hàng khi khách hàng mua hàng, nhân viên có thể tạo đơn hàng bằng phương thức này.
    - Ngoài giao diện thanh toán biểu tượng phương thức thanh toán "Chuyển khoản" sẽ được mở, nhân viên có thể bấm chọn để tạo đơn hàng.
    - Đơn hàng sẽ có mặc định là Chưa thanh toánĐã giao hàng.

  • Trường hợp 2: Tắt cấu hình (Nút cấu hình màu xám)
    Phần thanh toán bằng chuyển khoản sẽ bị block lại
    - Khi tắt cấu hình "Cho phép bán hàng Chuyển khoản ngân hàng" đồng nghĩa với cửa hàng không chấp nhận hình thức Chuyển khoản ngân hàng.
    - Biểu tượng phương thức thanh toán "Chuyển khoản" sẽ bị khoá lại, nhân viên không thể bấm chọn để tạo đơn hàng bằng phương thức này được.

Cấu hình hiển thị phí vận chuyển

Cấu hình này hỗ trợ cho những cửa hàng nhận giao hàng cho Khách mua hàng. Nếu Nhà bán hàng tắt cấu hình "Cho phép bán hàng COD" thì nên tắt luôn cấu hình này

  • Trường hợp 1: Bật cấu hình (Nút cấu hình màu xanh)
    - Trang thanh toán tại HaraRetail sẽ hiển thị trường "Phí vận chuyển"
    - Tuỳ theo địa điểm, hoặc mức phí vận chuyển mà Nhà bán đã quy định trước để nhập vào trường này.
    - Tổng giá trị đơn hàng sẽ cộng thêm phần phí vận chuyển này.

  • Trường hợp 2: Tắt cấu hình (Nút cấu hình màu xám)
    - Trang thanh toán sẽ ẩn đi mục phí vận chuyển.


Cách cấu hình bán hàng theo chi nhánh

  • Trường hợp 1: Khi Nhà bán hàng tắt chức năng Cấu hình bán hàng theo chi nhánh (màu xám), mọi nhân viên dều có thể đăng nhập vào bất cứ thiết bị của chi nhánh nào để bán hàng như bình thường.
  • Trường hợp 2: Nếu Nhà bán hàng bật chức năng này (màu xanh), nhân viên chỉ có thể được bán hàng đúng theo địa chỉ Nhà bán hàng cấu hình cho nhân viên đó.
  • Ví dụ nhân viên Minh được cấu hình bán tại Kho A (65 Trần Quốc Hoàn,...) thì chỉ có thể đăng nhập vào máy tính tại Kho A (65 Trần Quốc Hoàn,...) thôi.

    Nếu nhân viên đăng nhập tại một máy tính ở địa chỉ khác, sẽ hiện thông báo yêu cầu liên hệ với chủ shop như sau.



Cấu hình Cho phép thêm khuyến mãi tại cửa hàng

Cấu hình này Cho phép nhân viên bán hàng có thể giảm giá sản phẩm, đơn hàng khi bán hàng:
- Thêm khuyến mãi theo sản phẩm.
- Khuyến mãi giảm giá theo Tiền mặt (đ) hoặc Phần trăm (%) trên tổng hóa đơn khi tạo đơn hàng.

Tùy vào cách hoạt động kinh doanh, việc bật/tắt cấu hình hỗ trợ cho Nhà bán hàng kiểm soát không cho nhân viên tại cửa hàng có thể tự giảm giá sản phẩm hoặc đơn hàng.

  • Trường hợp 1: Bật cấu hình (Nút cấu hình màu xanh)
    Khi bật cấu hình, các khuyến mãi cho đơn hàng, sản phẩm bằng tiền mặt hoặc % vẫn thực hiện được.

  • Trường hợp 2: Tắt cấu hình (Nút cấu hình màu xám)
    Các khuyến mãi trên sẽ bị ẩn đi, nhân viên chỉ có thể thêm khuyến mãi bằng mã coupon cho sản phẩm hoặc đơn hàng.


TIN DÙNG BỞI HƠN 15.000 DOANH NGHIỆP VÀ CÁC THƯƠNG HIỆU HÀNG ĐẦU

Haravan - Công ty công nghệ cung cấp giải pháp kinh doanh thương mại điện tử, duy nhất tại Việt Nam được Google lựa chọn vào chương trình bệ phóng tiềm năng với hỗ trợ và đào tạo công nghệ để vươn ra thị trường quốc tế vững chắc.